Power BI / Tableau OData-Datenanbindung in 2ask

Themen dieser Seite

Anleitung zur Bereitstellung von Umfrageergebnissen für externe BI-Werkzeuge.

Ziel: Über die OData-Schnittstelle stellt 2ask Umfrageergebnisse bereit, die anschließend beispielsweise in Microsoft Power BI oder Tableau eingelesen und ausgewertet werden können.

Voraussetzungen

  • Zugriff auf das betreffende Umfrageprojekt in 2ask und die Berechtigung, die Ergebnisse bzw. Datenanbindungen zu verwalten.
  • Microsoft Power BI Desktop, Tableau oder anderes Tool mit Unterstützung für OData-Feeds.
  • Ein sicherer Speicherort für die Feed-URL und das zugehörige Passwort.

Datenanbindung in 2ask öffnen

Öffnen Sie in 2ask das gewünschte Umfrageprojekt und wechseln Sie zu:

Umfragen  >  [Umfrageprojekt]  >  Ergebnisse  >  Datenanbindung

Auf der Seite "Datenanbindung" werden die verfügbaren Integrationen angezeigt. Wählen Sie bei „Power BI / Tableau“ die Option „Verbindung hinzufügen“. Geben Sie im folgenden Dialog einen aussagekräftigen Namen für die Verbindung an und klicken auf "Weiter".

Verbindung konfigurieren

Zugangsdaten erzeugen

Im Bereich „Zugangsdaten für Power BI“ finden Sie die Feed-URL. Diese URL ist der OData-Endpunkt Ihrer Verbindung.

  1. Kopieren Sie die angezeigte Feed-URL über „FEED-URL KOPIEREN“.
  2. Klicken Sie auf „PASSWORT GENERIEREN“, um ein Passwort für den Zugriff auf den Feed zu erzeugen.
  3. Speichern Sie das Passwort unmittelbar und sicher. Laut Hinweis in 2ask wird es nur einmal vollständig angezeigt.
  4. Ohne Passwort ist der Feed nicht abrufbar. Geben Sie URL und Passwort nur an berechtigte Personen bzw. Systeme weiter.

Wichtig: Behandeln Sie Feed-URL und Passwort wie Zugangsdaten. Fügen Sie das Passwort nicht in öffentlich zugängliche Berichte, Tickets oder Dokumente ein

Datenumfang festlegen

Im Bereich „Datenumfang“ legen Sie fest, welche Fragebögen und welche Form der Antwortausgabe über den Feed bereitgestellt werden.

Wählen Sie die Kombination passend zum Auswertungszweck. Die Auswahl bestimmt, welche Daten die BI-Anwendung später über den Feed abrufen kann.

Einstellungen speichern

Klicken Sie unten auf „SPEICHERN“, um die Konfiguration zu übernehmen. Mit „SCHLIESSEN“ verlassen Sie die Ansicht. Die Verbindung kann anschließend in der Übersicht „Datenanbindung“ wieder aufgerufen und bearbeitet werden.

Integration in Ihrem BI-Tool

Über die weiterführenden Links erhalten Sie Anleitungen für verschiedene Integrationen:

Sicherheits- und Betriebshinweise

  • Teilen Sie Feed-URL und Passwort nur mit Personen, die Zugriff auf die Umfragedaten benötigen.
  • Speichern Sie das Passwort in einem geeigneten Passwortmanager oder einem freigegebenen Secret-/Credential-Store.
  • Achten Sie bei unkodierten Antworttexten besonders auf den Schutz personenbezogener oder vertraulicher Angaben.
  • Wenn Zugangsdaten offengelegt wurden oder ein Zugriff nicht mehr erwünscht ist, erneuern Sie das Passwort in 2ask und aktualisieren Sie die BI-Verbindung.

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